A company can be commercially ready to enter the EU market and still not be legally ready to use or protect its brand there. Before launch, businesses should check not only domains and social media handles, but also EU trademark risks: earlier rights, descriptiveness, class strategy and whether the brand can actually be enforced.

The General Court upheld EUIPO’s refusal to register OPENAI as an EU trade mark for certain AI-related goods and services. The case is a useful reminder that a famous name is not always a strong trade mark: if one possible meaning of a sign describes the goods or services, registration may be refused. For founders, it shows why brand names should be checked legally before launch and why IP Scan can help identify trade mark risks before branding becomes expensive to change.

Not every case is won with one strong legal argument.

Sometimes, the most important elements are calm strategy, a proper assessment of risk, and communication that allows the other side to understand what is genuinely at stake.

In this matter, the client needed an administrative proceeding to be completed within a specific timeframe in order to submit the required documents and sign a lease agreement. There was no legal provision requiring the authority to issue its decision exactly when the client needed it. But there was a way to explain, clearly and respectfully, why time mattered.

In the end, the decision was issued in time, the client submitted the documents, and the lease agreement was signed.

This case is a reminder that the role of a lawyer is not always to send another letter, apply more pressure, or make one decisive legal move. Sometimes it is to set the strategy, explain the options clearly, and create the space in which a solution can appear.

Nie każdą sprawę wygrywa się jednym mocnym argumentem prawnym.

Czasem najważniejsze okazują się: spokojna strategia, właściwe rozpoznanie ryzyk i komunikacja, która pozwala drugiej stronie zrozumieć realne znaczenie sprawy.

W tej sprawie klient potrzebował zakończenia postępowania administracyjnego w konkretnym terminie, aby móc uzupełnić dokumenty i podpisać umowę najmu. Nie było przepisu, który nakazywałby organowi rozstrzygnąć sprawę dokładnie wtedy, kiedy było to potrzebne. Była jednak możliwość rzeczowego pokazania, dlaczego czas ma znaczenie.

Ostatecznie decyzja została wydana w terminie, klient uzupełnił dokumenty i podpisał umowę.

To dobry przykład tego, że rola prawnika nie zawsze polega na kolejnym piśmie, nacisku czy „mocnym ruchu”. Czasem polega na dobrym ustawieniu strategii, wyjaśnieniu klientowi opcji i stworzeniu przestrzeni, w której rozwiązanie może się pojawić.

Brand history is powerful.

A date on a logo, a reference to a founding year, a city name, or a story about craftsmanship can instantly change how customers perceive a product. It can suggest tradition, expertise, quality, authenticity, and prestige.

For luxury brands, this kind of heritage can be especially valuable. A brand that appears to have existed for centuries may feel more established, more trustworthy, and more desirable than a new market entrant.

But trademark law draws an important line.

A brand story can support commercial positioning.
It should not mislead consumers.

Dla wielu founderów nazwa marki jest jedną z pierwszych naprawdę ważnych decyzji biznesowych. Pojawia się na stronie internetowej, w pitch decku, w rozmowach z inwestorami, w social mediach, w sklepie internetowym, na opakowaniach, w umowach, w kampaniach reklamowych i — z czasem — w świadomości klientów.

Mimo to ochrona marki bardzo często jest traktowana jako coś, czym można zająć się „później”.

For many founders, the brand name is one of the first major business decisions they make — and one of the easiest to underestimate legally.

A name may look available because the domain is free, the Instagram handle is unused, and nothing obvious appears on Google. But that does not mean it is safe to use or register as a trademark.

In the EU, trademark risk depends not only on identical names, but also on similar earlier marks, related goods and services, market context, and potential likelihood of confusion. This means a founder can invest heavily in a brand, launch publicly, and only later discover that the name is vulnerable to opposition, conflict, or even a forced rebrand.

That is why trademark strategy should not begin after success. It should begin before the brand becomes expensive to change.

In this article, I explain five common trademark mistakes founders make in the EU — and how to avoid them before launch, fundraising, or international expansion.

New EU rules require e-commerce platforms to make contract withdrawal as easy as purchase. Learn what needs to change in your UX, backend, and compliance setup before the 19 June 2026 deadline.

SME Fund to program umożliwiający uzyskanie dofinansowania m.in. na IP Scan oraz rejestrację znaków towarowych. Sprawdź, co oznacza możliwe wstrzymanie naboru w 2026 r. i co warto wiedzieć z perspektywy przedsiębiorcy.

Projekt UC82 wprowadza nowe obowiązki dla e-commerce, w tym dwuetapowy mechanizm odstąpienia od umowy bezpośrednio w interfejsie. Sprawdź, jakie zmiany czekają przedsiębiorców i jak przygotować swój sklep online przed 19 czerwca 2026 r.

Fake payment requests related to trademark registration are becoming increasingly sophisticated. Fraudsters use publicly available data and impersonate official institutions. Learn how to spot such scams and what to do if you have already made a payment.

Fałszywe wezwania do opłat za rejestrację znaków towarowych stają się coraz bardziej przekonujące. Oszuści wykorzystują publiczne dane i podszywają się pod Urząd Patentowy. Sprawdź, jak rozpoznać takie pismo i co zrobić, jeśli doszło do przelewu.

On 4 December 2025, the Court of Justice of the European Union clarified that works of applied art — including furniture — may qualify for copyright protection under the same originality standard applicable to other works. The Court confirmed that a utilitarian object can be protected if it reflects the author’s free and creative choices, even where technical constraints are present. What matters is not artistic merit, but the existence of identifiable creative expression. Infringement, in turn, requires the reproduction of recognizable creative elements — not merely overall similarity.

4 grudnia 2025 r. Trybunał Sprawiedliwości UE potwierdził, że dzieła sztuki użytkowej – w tym meble – mogą korzystać z ochrony prawnoautorskiej na takich samych zasadach jak inne utwory. Kluczowe znaczenie ma spełnienie wymogu oryginalności, rozumianej jako przejaw swobodnych i twórczych wyborów autora. Ochrona nie obejmuje elementów czysto technicznych, ale może dotyczyć formy, proporcji i kompozycji, jeśli odzwierciedlają one indywidualny charakter twórcy. Wyrok porządkuje podejście do designu w całej UE i precyzuje, że o naruszeniu decyduje przejęcie rozpoznawalnych elementów twórczych, a nie samo ogólne podobieństwo produktów.

Już od 2 lutego 2026 r. rusza nabór wniosków, w ramach którego mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa w Polsce mogą ubiegać się o skorzystanie z dotowanej przez Unię Europejską usługi IP SCAN – profesjonalnego audytu własności intelektualnej.

IP SCAN umożliwia przedsiębiorcom identyfikację, ocenę i uporządkowanie kluczowych aktywów niematerialnych, takich jak marka, logo, projekty, rozwiązania techniczne, know-how czy prawa autorskie, oraz stanowi solidną podstawę do zbudowania strategii ochrony i wykorzystania własności intelektualnej w biznesie. Dodatkowo przedsiębiorca otrzymuje zwrot 90% kosztów netto usługi (bez VAT).

Z naruszeniem praw do Twojej własności intelektualnej mamy do czynienia w szczególności wtedy, gdy ktoś bez Twojej zgody:

• publikuje Twoje zdjęcia lub grafiki na swojej stronie lub w mediach społecznościowych,

• kopiuje teksty ze strony internetowej, bloga lub oferty,

• wykorzystuje Twoje materiały w celach marketingowych lub sprzedażowych,

• rozpowszechnia Twój wizerunek.

Co istotne – ochrona prawna przysługuje automatycznie. Nie trzeba nic rejestrować ani oznaczać, żeby móc z niej skorzystać.

Zabezpiecz swoją metodę, markę i klientów – zanim inni zaczną się pod Ciebie podszywać

Jeśli opracowałeś autorską metodę szkolenia lub jesteś w trakcie jej tworzenia, a kompetencje Twoich uczestników zaczynają być rozpoznawalne na rynku, pojawia się realne ryzyko: ktoś zacznie Cię naśladować.

Najpierw „inspiracja”, potem kopiowanie materiałów, a na końcu – oferowanie podobnych usług pod Twoją nazwą lub bardzo do niej zbliżoną. Dla klienta różnica często jest niezauważalna, a Ty tracisz reputację, klientów i kontrolę nad własnym biznesem.

Oznaczenie (marka) ma charakter odróżniający — a więc może być zarejestrowane jako znak towarowy — gdy spełnia co najmniej jeden z warunków:

1. Jest abstrakcyjne

2. Jest aluzyjne

3. Wykracza poza treść opisową

oraz

4. Pozostaje w zgodzie z interesem publicznym

Marka to charakterystyczne słowo, grafika (logo) lub połączenie obu (logotyp), które pozwala klientom łatwo rozpoznawać towary i usługi oraz kojarzyć je z jakością i poprzednimi doświadczeniami konsumenta. Przykłady znanych marek to m.in. „Coca-Cola”, „Apple” czy „Microsoft”. Marka pełni rolę skrótu myślowego: wskazuje na „tożsamość” produktów i buduje zaufanie klientów.

Od piątku 28 listopada 2025 r. wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym nie będą już musiały być publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dzięki tej zmianie opłaty związane z aktualizowaniem rejestru będą niższe o dotychczasowe koszty tych ogłoszeń (kilkaset złotych rocznie dla przeciętnej spółki). Orzeczenie Sądu w przedmiocie wpisu stanie się też skuteczne od razu, bez czekania na ogłoszenie w MSiG.