Uwaga na fałszywe wezwania do uiszczenia opłat za rejestrację znaku towarowego

Rejestracja znaku towarowego to ważny krok w budowaniu i ochronie marki. Niestety, moment ten bywa również wykorzystywany przez oszustów. Coraz częściej przedsiębiorcy otrzymują pisma wzywające do uiszczenia opłat, które tylko pozornie pochodzą z Urzędu Patentowego.

Jak działa mechanizm oszustwa?

Oszuści korzystają z faktu, że informacje o zgłoszeniach znaków towarowych są publicznie dostępne. Monitorują on-line bazę zgłoszeń Urzędu Patentowego i identyfikują przedsiębiorców, którzy są w trakcie procedury rejestracyjnej lub właśnie uzyskali decyzję o udzieleniu prawa ochronnego.

Następnie wysyłają do nich pisma:

• stylizowane na oficjalną korespondencję urzędową,

• zawierające poprawne dane zgłoszenia,

• często opatrzone nazwiskiem osoby rzeczywiście pracującej w Urzędzie Patentowym,

• wskazujące konieczność dokonania opłaty, ale na rachunek bankowy należący do oszustów.

Co szczególnie niepokojące, takie pisma bywają wysyłane w momencie, który rzeczywiście odpowiada odpowiedniemu etapowi postępowania przed Urzędem. To dodatkowo zwiększa wiarygodność tych wezwań.

Przykład z praktyki

Jedna z moich klientek otrzymała takie właśnie wezwanie. Było przygotowane bardzo starannie, zawierało nawet imię i nazwisko osoby wskazanej jako podpisująca dokument elektronicznie, która faktycznie pracuje w Urzędzie Patentowym.

Do pisma dołączono również fałszywe świadectwo ochronne, co dodatkowo ułatwiało wprowadzenie w błąd.

Na szczęście klientka zdecydowała się skonsultować ze mną to wezwanie przed dokonaniem płatności. Dzięki temu szybko udało się ustalić, że mamy do czynienia z próbą oszustwa i uniknąć nieuzasadnionych kosztów.

To nie jest odosobniony incydent. Urząd Patentowy RP cyklicznie ostrzega przed kolejnymi przypadkami takich wyłudzeń, co pokazuje, że mamy do czynienia ze stałym i powtarzalnym zjawiskiem.

Dlaczego tak łatwo się pomylić?

Tego typu działania są coraz bardziej zaawansowane. Fałszywe pisma:

• są poprawne językowo i formalnie,

• zawierają autentyczne elementy (nazwiska, numery spraw, daty),

• odwzorowują układ i styl oficjalnych dokumentów.

W praktyce oznacza to, że nawet osoby doświadczone w prowadzeniu działalności gospodarczej mogą mieć trudność z ich odróżnieniem od prawdziwej korespondencji.

Na co zwrócić uwagę?

Aby uniknąć ryzyka, warto każdorazowo zweryfikować numer rachunku bankowego. Oficjalne wezwania urzędowe powinny wskazywać rachunki Urzędu Patentowego, które można sprawdzić tutaj: https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/inne/oplaty-w-postepowaniu/platnosc-na-konto-urzedu. Każda rozbieżność powinna wzbudzić czujność.

Warto również zwrócić uwagę, że w przypadku znaków krajowych (polskich) opłaty zawsze wnosi się na rzecz Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, a nie Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).

Pojawiające się w tego typu pismach informacje o rzekomej „harmonizacji opłat” i konieczności uiszczania ich na rzecz EUIPO są nieprawdziwe i wskazują na próbę oszustwa.

Co zrobić w razie wątpliwości?

Najprostszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest konsultacja z profesjonalnym pełnomocnikiem (rzecznikiem patentowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie własności intelektualnej).

W praktyce taka konsultacja:

• zajmuje niewiele czasu,

• pozwala uniknąć realnych strat finansowych,

daje pewność co do dalszych kroków.

Co zrobić, jeśli przelew został już zlecony?

Jeżeli doszło do dokonania płatności na podstawie fałszywego wezwania, kluczowe znaczenie ma szybka reakcja.

W pierwszej kolejności należy niezwłocznie skontaktować się z bankiem i zgłosić sytuację. W zależności od momentu zgłoszenia możliwe jest:

• anulowanie przelewu – jeśli nie został jeszcze zrealizowany,

• podjęcie próby zatrzymania środków w systemie rozliczeniowym,

• wystąpienie do banku odbiorcy z wnioskiem o zwrot środków.

Im szybciej podejmiesz działania, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy – choć niestety nie zawsze jest to możliwe.

Równolegle warto rozważyć zgłoszenie sprawy organom ścigania, co może zwiększyć szanse na zabezpieczenie środków po stronie odbiorcy.

Podsumowanie

Fałszywe wezwania do opłat za znaki towarowe to realny i coraz częstszy problem. Ich wysoki poziom dopracowania sprawia, że mogą wprowadzić w błąd nawet ostrożne osoby.

Dlatego kluczowe jest jedno:
nie działać pochopnie i zawsze weryfikować otrzymywane dokumenty.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, lepiej sprawdzić dwa razy niż zapłacić oszustom.

Fałszywa decyzja dotycząca rejestracji znaku towarowego stylizowana na dokument Urzędu Patentowego

Fałszywe świadectwo ochronne znaku towarowego stylizowane na dokument Urzędu Patentowego