For many founders, the brand name is one of the first major business decisions they make — and one of the easiest to underestimate legally.

A name may look available because the domain is free, the Instagram handle is unused, and nothing obvious appears on Google. But that does not mean it is safe to use or register as a trademark.

In the EU, trademark risk depends not only on identical names, but also on similar earlier marks, related goods and services, market context, and potential likelihood of confusion. This means a founder can invest heavily in a brand, launch publicly, and only later discover that the name is vulnerable to opposition, conflict, or even a forced rebrand.

That is why trademark strategy should not begin after success. It should begin before the brand becomes expensive to change.

In this article, I explain five common trademark mistakes founders make in the EU — and how to avoid them before launch, fundraising, or international expansion.

New EU rules require e-commerce platforms to make contract withdrawal as easy as purchase. Learn what needs to change in your UX, backend, and compliance setup before the 19 June 2026 deadline.

SME Fund to program umożliwiający uzyskanie dofinansowania m.in. na IP Scan oraz rejestrację znaków towarowych. Sprawdź, co oznacza możliwe wstrzymanie naboru w 2026 r. i co warto wiedzieć z perspektywy przedsiębiorcy.

Projekt UC82 wprowadza nowe obowiązki dla e-commerce, w tym dwuetapowy mechanizm odstąpienia od umowy bezpośrednio w interfejsie. Sprawdź, jakie zmiany czekają przedsiębiorców i jak przygotować swój sklep online przed 19 czerwca 2026 r.

Fake payment requests related to trademark registration are becoming increasingly sophisticated. Fraudsters use publicly available data and impersonate official institutions. Learn how to spot such scams and what to do if you have already made a payment.

Fałszywe wezwania do opłat za rejestrację znaków towarowych stają się coraz bardziej przekonujące. Oszuści wykorzystują publiczne dane i podszywają się pod Urząd Patentowy. Sprawdź, jak rozpoznać takie pismo i co zrobić, jeśli doszło do przelewu.

On 4 December 2025, the Court of Justice of the European Union clarified that works of applied art — including furniture — may qualify for copyright protection under the same originality standard applicable to other works. The Court confirmed that a utilitarian object can be protected if it reflects the author’s free and creative choices, even where technical constraints are present. What matters is not artistic merit, but the existence of identifiable creative expression. Infringement, in turn, requires the reproduction of recognizable creative elements — not merely overall similarity.

4 grudnia 2025 r. Trybunał Sprawiedliwości UE potwierdził, że dzieła sztuki użytkowej – w tym meble – mogą korzystać z ochrony prawnoautorskiej na takich samych zasadach jak inne utwory. Kluczowe znaczenie ma spełnienie wymogu oryginalności, rozumianej jako przejaw swobodnych i twórczych wyborów autora. Ochrona nie obejmuje elementów czysto technicznych, ale może dotyczyć formy, proporcji i kompozycji, jeśli odzwierciedlają one indywidualny charakter twórcy. Wyrok porządkuje podejście do designu w całej UE i precyzuje, że o naruszeniu decyduje przejęcie rozpoznawalnych elementów twórczych, a nie samo ogólne podobieństwo produktów.

Już od 2 lutego 2026 r. rusza nabór wniosków, w ramach którego mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa w Polsce mogą ubiegać się o skorzystanie z dotowanej przez Unię Europejską usługi IP SCAN – profesjonalnego audytu własności intelektualnej.

IP SCAN umożliwia przedsiębiorcom identyfikację, ocenę i uporządkowanie kluczowych aktywów niematerialnych, takich jak marka, logo, projekty, rozwiązania techniczne, know-how czy prawa autorskie, oraz stanowi solidną podstawę do zbudowania strategii ochrony i wykorzystania własności intelektualnej w biznesie. Dodatkowo przedsiębiorca otrzymuje zwrot 90% kosztów netto usługi (bez VAT).

Z naruszeniem praw do Twojej własności intelektualnej mamy do czynienia w szczególności wtedy, gdy ktoś bez Twojej zgody:

• publikuje Twoje zdjęcia lub grafiki na swojej stronie lub w mediach społecznościowych,

• kopiuje teksty ze strony internetowej, bloga lub oferty,

• wykorzystuje Twoje materiały w celach marketingowych lub sprzedażowych,

• rozpowszechnia Twój wizerunek.

Co istotne – ochrona prawna przysługuje automatycznie. Nie trzeba nic rejestrować ani oznaczać, żeby móc z niej skorzystać.

Zabezpiecz swoją metodę, markę i klientów – zanim inni zaczną się pod Ciebie podszywać

Jeśli opracowałeś autorską metodę szkolenia lub jesteś w trakcie jej tworzenia, a kompetencje Twoich uczestników zaczynają być rozpoznawalne na rynku, pojawia się realne ryzyko: ktoś zacznie Cię naśladować.

Najpierw „inspiracja”, potem kopiowanie materiałów, a na końcu – oferowanie podobnych usług pod Twoją nazwą lub bardzo do niej zbliżoną. Dla klienta różnica często jest niezauważalna, a Ty tracisz reputację, klientów i kontrolę nad własnym biznesem.

Oznaczenie (marka) ma charakter odróżniający — a więc może być zarejestrowane jako znak towarowy — gdy spełnia co najmniej jeden z warunków:

1. Jest abstrakcyjne

2. Jest aluzyjne

3. Wykracza poza treść opisową

oraz

4. Pozostaje w zgodzie z interesem publicznym

Marka to charakterystyczne słowo, grafika (logo) lub połączenie obu (logotyp), które pozwala klientom łatwo rozpoznawać towary i usługi oraz kojarzyć je z jakością i poprzednimi doświadczeniami konsumenta. Przykłady znanych marek to m.in. „Coca-Cola”, „Apple” czy „Microsoft”. Marka pełni rolę skrótu myślowego: wskazuje na „tożsamość” produktów i buduje zaufanie klientów.

Od piątku 28 listopada 2025 r. wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym nie będą już musiały być publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dzięki tej zmianie opłaty związane z aktualizowaniem rejestru będą niższe o dotychczasowe koszty tych ogłoszeń (kilkaset złotych rocznie dla przeciętnej spółki). Orzeczenie Sądu w przedmiocie wpisu stanie się też skuteczne od razu, bez czekania na ogłoszenie w MSiG.  

Podpis kwalifikowany pozwala zawierać umowy z kontrahentami oraz załatwiać większość formalności urzędowych całkowicie zdalnie — bez wizyt i spotkań, czy przesyłania papierowych dokumentów pocztą albo usługą kurierską.

Dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym mają moc podpisanych własnoręcznie i są akceptowane przez większość urzędów. W ten sposób można działać z m.in. wnioskami i zmianami w CEIDG, pismami i odwołaniami do urzędu skarbowego, zgłoszeniami i oświadczeniami do ZUS, a także dokumentami kierowanymi do GUS i administracji lokalnej. Dzięki temu firmy mogą sprawnie obsługiwać formalności i relacje biznesowe, wykorzystując wyłącznie bezpieczny, podpisany elektronicznie PDF.

Budujesz markę, inwestujesz w logo, stronę internetową, reklamę, produkty lub usługi. Klienci Cię rozpoznają, masz już wyrobioną reputację. 
I wtedy — ktoś rejestruje Twój znak towarowy jako własny. 

Nie musi to być celowe działanie przeciwko Tobie — często po prostu zrobił to szybciej. Ale skutki dla Ciebie mogą być bardzo poważne. 

When faced with trademark infringement in the EU, rights holders often underestimate the power of choosing the right venue. Article 125(5) of the EU Trade Mark Regulation (EUTMR) offers a strategic route: enforcement where infringement occurs or is threatened—even if the infringer has no domicile or establishment there. Poland, with its efficient procedures and relatively low costs, has become an attractive jurisdiction for such actions.

Wakacje składkowe ZUS to możliwość uzyskania zwolnienia z obowiązku opłacenia składek społecznych (emerytalnych, rentowych, wypadkowych, dobrowolnego chorobowego oraz Funduszu Pracy/Funduszu Solidarnościowego) przez jeden wybrany miesiąc w roku. Dotyczy przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), zatrudniających maksymalnie 9 osób i osiągających przychód ≤ 2 mln EUR w ciągu co najmniej jednego z ostatnich dwóch lat kalendarzowych. Składka zdrowotna pozostaje obowiązkowa i musi być opłacana normalnie. W okresie wakacji składkowych składki na ubezpieczenia społeczne są pokrywane z budżetu państwa, dzięki czemu przedsiębiorca pozostaje nadal objęty ubezpieczeniami, mimo że sam nie opłaca składek na nie.

W 2025 roku mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) w Polsce mogą skorzystać z z wyjątkowej szansy: dotowanej przez Unię Europejską usługi IP SCAN, pomagającej zadbać o Twoją własność intelektualną — od logo, przez projekty, aż po know-how i opracować podstawy do stworzenia strategii ochrony własności intelektualnej. To szansa, by za symboliczną opłatą poznać i wzmocnić swoje aktywa IP i odzyskać 90% kosztów usługi (bez VAT).

Co to właściwie jest IP SCAN?

IP SCAN to indywidualna usługa doradcza skierowana do małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Obejmuje konsultację z ekspertem ds. własności intelektualnej (IP) i kończy się przygotowaniem szczegółowego raportu.

Understandably, brands include elements associated with the products or services they represent, as descriptive elements are the first things that come to mind when thinking about the product or service. It may also be easier for customers to understand and remember a brand with such references. However, besides descriptive elements, it is also important to incorporate more original elements into the brand — such as allusive words or distinct graphics — to ensure the brand can be registered as a trademark and receive legal protection.
Creating an abstract brand can also be a smart move for your business.