Elektroniczny podpis kwalifikowany dla każdego w mObywatelu – prosto, wygodnie i bez opłat
Coraz więcej firm i klientów załatwia sprawy online – zawierając umowy czy kontaktując się z urzędami. Od teraz jest to jeszcze łatwiejsze: w aplikacji mObywatel dostępny jest bezpłatny elektroniczny podpis kwalifikowany, uznawany w całej UE i równoważny w skutkach prawnych podpisowi własnoręcznemu. Polska jest pierwszym krajem w Unii, który udostępnia takie rozwiązanie bez opłat.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Podpis kwalifikowany przyda się m.in. do:
podpisywania umów cywilnoprawnych (np. najem, sprzedaż, przeniesienie praw autorskich),
obiegu dokumentów z kontrahentami (umowa może być podpisana w 5 minut przez obie strony),
kontaktów z urzędami.
Do tej pory podpis elektroniczny kwalifikowany bezpiecznym certyfikatem trzeba było kupić u komercyjnego dostawcy. Teraz każdy użytkownik mObywatela może bezpłatnie podpisać do 5 dokumentów miesięcznie.
Jak skorzystać?
Aby używać podpisu w mObywatelu, potrzebujesz:
aktualnej aplikacji mObywatel,
mDowodu w aplikacji,
e-dowodu (każdy wydany po 4 marca 2019 r.),
telefonu z NFC.
Proces podpisania dokumentu jest intuicyjny – wybierasz usługę Podpis kwalifikowany, wskazujesz jednego z pięciu dostępnych dostawców (Asseco, Enigma, KIR lub PWPW), potwierdzasz tożsamość e-dowodem i gotowe. Dokument PDF (do 5 MB) otrzymuje bezpieczny, ważny w UE podpis, równoważny własnoręcznemu.
Możesz podpisać dokument także z komputera, korzystając z portalu podpis.mObywatel.gov.pl (link: https://podpis.mobywatel.gov.pl/) – telefon służy wtedy jedynie do potwierdzenia operacji.
Przyspieszenie obiegu dokumentów
W biznesie czas to pieniądz — a podpis kwalifikowany potrafi naprawdę zoptymalizować formalności.
Kiedy obie strony korzystają z podpisu kwalifikowanego, cały proces wymiany dokumentów wygląda tak:
umowa powstaje w PDF,
jest podpisywana na telefonie lub komputerze,
wraca do drugiej strony w kilka minut.
Nie ma drukowania, skanowania, wysyłania papierów i czekania na fizyczny (własnoręczny) podpis.
W praktyce to, co wcześniej zajmowało dni, teraz trwa godziny — a często tylko chwilę. To szczególnie ważne dla mikro i małych firm, które działają szybko i nie mogą pozwolić sobie na przestoje.
Formalności urzędowe bez wychodzenia z firmy
Podpis kwalifikowany znacznie upraszcza również kontakt z administracją publiczną. Ponieważ ma pełną moc prawną podpisu własnoręcznego, wiele urzędów w całej Polsce akceptują dokumenty przesyłane elektronicznie w formie podpisanego PDF.
Dzięki temu przedsiębiorca może zdalnie wysyłać m.in.:
wnioski i zmiany do CEIDG,
pisma i odwołania do urzędu skarbowego,
zgłoszenia i oświadczenia do ZUS,
dokumenty kierowane do GUS i administracji lokalnej.
Bez kolejek, bez wizyt w urzędzie, bez papierowych pełnomocnictw — wystarczy podpisany elektronicznie dokument. Sprawę można załatwić o dowolnej porze, co dla MŚP oznacza realną oszczędność czasu i elastyczność działania.
Dlaczego warto?
Oszczędność czasu – podpisujesz dokumenty z telefonu lub komputera.
Oszczędność pieniędzy – podstawowy limit (5 dokumentów miesięcznie) jest bezpłatny.
Przyspieszenie obiegu dokumentów – zero skanów i przesyłek, wszystko dzieje się online.
Formalności urzędowe bez wychodzenia z firmy – pełna moc prawna podpisu elektronicznego.
Bezpieczeństwo i zgodność z unijnymi przepisami – podpis jest uznawany w całej UE.
Podpis kwalifikowany w mObywatelu to krok w stronę pełnej cyfryzacji zgodnej z eIDAS 2.0. Przyspiesza obsługę klientów, usprawnia kontakt z urzędami, ogranicza papier i po prostu ułatwia codzienną pracę przedsiębiorców.
Jeśli prowadzisz firmę – zdecydowanie warto wypróbować.
